Financial Manager of the University’s Faculties

Привіт, друже!

Ми шукаємо Фінансового/-у менеджера/-ку, який/-а долучиться до фінансової команди та відповідатиме за фінансовий супровід діяльності академічних підрозділів одного з бізнес-юнітів компанії. Ця роль має безпосередній вплив на забезпечення фінсової прозорості, відповідно статутної діяльності та ефективне використання коштів на рівні факультетів і проєктів.

Наш клієнт – компанія, що поєднує освітні, дослідницькі, соціальні та підприємницькі напрями. Працюють на перетині освіти, бізнесу, технологій і суспільного розвитку, реалізуючи комерційні, грантові та неприбуткові проєкти в Україні та на міжнародному рівні. Компанія співпрацює з провідними міжнародними установами, експертами та освітніми закладами Європи та США, щоб не лише надавати якісну і практичну освіту, але й створювати потужний міжнародний нетворкінг з безліччю можливостей професійного зростання та кар’єрного розвитку для студентів та співробітників.

We expect

Sorry, this entry is only available in Українська.

• Досвід роботи у фінансах або бухгалтерії  від 5 років.
• Практичний досвід участі у процесах бюджетування та контролінгу.
• Досвід роботи з 1С або іншою обліковою системою на рівні впевненого користувача, включно з налаштуванням обліку.
• Впевнене користуваня Excel.
• Базові знання бухгалтерського обліку.
• Знання міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) буде додатковим плюсом.
• Досвід роботи в неприбутковій організації або навчальному закладі буде додатковою перевагою, але не є обов’язковим.
• Бажання налагоджувати, розвивати та супроводжувати фінансові процеси в межах ролі фінансового менеджера.
• Готовність працювати в дуже динамічному середовищі з регулярними викликами.
• Здатність знаходити легітимні, зважені фінансові рішення у нестандартних ситуаціях.
• Аналітичне мислення та вміння працювати з великими обсягами фінансової інформації.
• Увага до деталей і відповідальність за якість фінансових даних.
• Вміння організовувати процеси та доводити задачі до завершення.
• Комунікабельність і здатність конструктивно взаємодіяти з менеджментом, колегами та суміжними підрозділами.

Responsibilities

Sorry, this entry is only available in Українська.

Бюджетування та прогнозування

• Формування бюджетів факультетів, підрозділів і проєктів.
• Контроль дотримання затверджених бюджетів.
• Регулярне оновлення фінансових прогнозів і контроль їх виконання.
• Виявлення тенденцій та підготовка пропозицій щодо покращення процесів обліку й контролю.

Управлінський облік та звітність

• Контроль коректності відображення фактичних витрат за управлінськими аналітиками (ЦФВ, статті, проєкти тощо) в обліковій системі.
• Участь у складанні та автоматизації управлінської звітності (Cash Flow, P&L).
• Підготовка фінансових звітів і аналітики для менеджменту підрозділів.
• Консультування менеджменту факультетів з фінансових питань та фінансове моделювання за потреби.

Договори та фінансові ризики

• Погодження умов договорів з урахуванням фінансових ризиків.
• Супровід грантів і цільового фінансування
• Супроводження грантових договорів та інших договорів із цільовим призначенням коштів, зокрема: асистування у складанні бюджету до запитів на цільове фінансування; ведення та контроль платіжного календаря; контроль наявності первинних документів; підготовка фінансових звітів за проєктами; супровід аудиту проєктів за необхідності.

Контроль політик та відповідності

• Контроль дотримання Фінансової та Облікової політики Університету.
• Підготовка пропозицій щодо вдосконалення обліку та оптимізації облікових і фінансових рішень.

Фінансовий та управлінський облік діяльності факультетів з контролем ризиків відповідності статутній діяльності, зокрема:

• взаєморозрахунки зі студентами (навчання, проживання, з урахуванням державного фінансування, грантів на навчання, стипендій);
• фінансовий супровід студентських поїздок за рахунок фінансування Університету;
• супровід дослідницьких грантів від іноземних та локальних донорів;
• облік оплати праці та винагород постійних і тимчасових викладачів;
• контроль витрат на відрядження; облік заходів, що проводить Університет, та поїздок викладацького складу і співробітників;
• супровід цільового бюджетного фінансування, зокрема державних грантів і фінансування бюджетних місць за державним замовленням;
• облік інших витрат діяльності підрозділів.

We offer

Sorry, this entry is only available in Українська.

• Повна зайнятість, гнучкий графік;
• Офісний формат роботи з можливістю гібриду після випробувального терміну;
• Медичне страхування по завершенню випробувального терміну;
• Безкоштовні курси корпоративної англійської мови;
• Комфортний офіс зі сховищем за п’ять хвилин від метро;
• Доступ до бібліотеки з класними книгами для професійного розвитку і не тільки:
• Корпоративний психолог, дні відпочинку та оплачувані лікарняні дні;
• Круті корпоративи та цікаві  івенти.

Sorry, this entry is only available in Українська.

 

What are the stages of selection:

• HR інтерв’ю  (30 хвилин);
• Інтерв’ю з CFO (60 min).
• Тестове завдання ( опціонально).